下午的时候,林慕正想着自己的网红大计呢,就被一阵电话打断。
林慕忙过去接起来,主任打来的。
股份的一位领导要过来,准备会议室,通知相关部门准备。
林慕挂了电话,立刻招呼沈瑶:“有活干了,四点股份公司的一位领导要过来,前面给你讲过,咱们属于三级孙公司,上面还有一级集团和二级股份公司,一般这种情况,股份公司领导下来肯定要去厂里转一圈的,所以首先要通知生产部调度室,掌控好生产节奏,然后要通知现场组把现场处理好,不能乱糟糟的让股份领导看到,还要通知安全部准备安全帽,最后通知后勤备饭,领导这个点过来,肯定是要吃晚饭的。”
沈瑶点着头,感觉信息量好大。
林慕继续说道:“这些都是其他部门要准备的,我们也要准备,领导下来,除了要去现场转,肯定还要和公司领导座谈,所以得准备一下会议室,桌签什么的。”
沈瑶继续点着头,不知道要怎么搞。
林慕先打电话,给各部门打电话通知完,才手把手的教她怎么打印制作桌签,对着大秘发来的名单把桌签打好,然后拿着三个桌签上三楼,去了会议室。
“我们办公室负责管理一楼和三楼的会议室,一般上面的领导下来,开会座谈都安排在三楼,一楼大多时候都是其他部门在使用,我们只负责管理。”
林慕一边摆着桌签,一边教导沈瑶:“摆桌签也是有学问的,上级领导和官方的领导来了肯定要坐正面,靠窗这边是正面,公司领导坐对面,最中间是主位,你看名单,名单上的名字次序就是排位的次序,这个不能乱,第一个肯定是最大的,所以要摆到中间,按照顺序摆,主位的左边为上,是第二顺位,然后是右边第三顺位,一左一右的摆。”
沈瑶一边答应着,一边心里想,这不就是论资排辈吗?
跟学生会那一套一个样。
“每次开完会,要及时把会议室打扫干净。”
林慕说道:“如果时间长了不用,开会前也要检查一遍,卫生一定不能出问题,这种会不算正式会议,不用给公司领导摆桌签,如果是比较正式的报告会或者座谈会,还要给公司领导摆上桌签,这个以后你慢慢去琢磨,最后就是倒水,旁边的休息室有水壶茶叶,要提前把水烧好,把茶泡好,领导入座后就把茶倒上,有的领导不喝热茶,矿泉水也摆上。”
“最后是录音笔,每次领导讲话都要准备好录音笔,万一领导发表了重要讲话,回头还得整理出来发下去给各部门学习领会讲话精神,所以必须要录好音。”
“……”
沈瑶很无语,感觉好官僚。
一切准备就续,林慕下去给主任汇报。
刘宁上来看了看,没发现问题,就完了。
回头把林慕叫到办公室,问:
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“那个沈瑶怎么样?”
林慕当然是满口夸:“挺上进的,各方面做的很不错。”
老刘想了下道:“回头安排个部门聚餐,咱们部门聚一下,放到明晚吧!”
林慕答应一声,道:“好的,主任!”
老刘还是挺好说话,嗯了一声:“对了,上次你在深城办的那个事,非常不错,上面对你进行了嘉奖,继续努力!”
“谢谢上面的看重,我会继续努力的!”
林慕回头就告诉沈瑶:“明晚咱部门聚餐,给你接风。”
“给我接风?”
沈瑶呆了下,有点受宠若惊,不过总算感觉到了公司的一点温暖。
等了一阵,公司领导都下来了。
显然股份领导马上就到。
林慕也带着沈瑶出去,这种场合办公室都是肯定要在场的。
随时等候领导传唤。
当年觉的挺烦,如今却觉挺好。
奋斗真的太累。
当个咸鱼混日子也没什么不好。
没有压力,安安稳稳的,不要太舒服。
就算上层也有龌龊,但那跟最底层的员工没关系。
只要不掺合领导的事情,国企的普通员工如果只想舒舒服服的混日子,那确实能混的很舒服,只要把本职工作干好,不给领导惹出麻烦,即使偶尔开开小差,领导也不会说。
带沈瑶搞了一波接待,感觉挺累的。