2、接听电话:
接听电话有几个原则,你需要注意:
1接电话时,铃响最好不要超过三声后再去接听,否则对方肯定会认为你是在怠慢他,不尊重他!可是也不能电话刚刚响一声,你就立刻接了起来,这样对方也许此时心里还没有做好充分的准备,也会觉得你很冒失;
2不到万不得已的情况下,找你的电话最好不要找别人代接,特别是对于那些有预约的电话!如果实在没空,或者不方便接听电话,那么可以先把电话放在一边,然后告诉对方现在不方便接听,而不是直接将来电挂掉(此为笔者个人观点,也许很多的社交礼仪书中并不是这么做的),然后等你忙完了或者方便的时候,再回拔过去,不过,回拔的时候离挂断电话的时间间隔不宜超过十分钟,而且你必须先对刚才未接电话的事做一个诚恳的道歉。
举例说明,你回拔电话后可以这么说:“您好,请问刚才是谁打我的电话?”如果对方正是拔打你电话的人,那么你应该立刻说:“哦,真对不起,我刚才正忙着接听另外一个电话(或者我刚才不方便接电话,原因可以自己找,以合理可信为宜),所以未能及时接听您的电话,还请见谅!请问,您找我有什么事……”
3如果电话接起来之后,发现并不是找你的,而且对方要找的人刚好不在,你也应该礼貌地应对,而不是直接将电话挂断,正确的应对方法主要有以下几种:
a、真对不起了,您要找的人现在不在,你过一会再打过来吧?
b、对不起,您要找的人现在出去了,您找他有事吗?如果您有需要留言,那么我可以替您转告给他。
c、抱歉,他现在不在公司,如果您方便的话,可否留下您的尊姓大名和电话号码,等他回来,我再让他回拔电话给你?
二、握手礼仪:
握手是人们相互见面或者是告别时最常用的一种礼节。此外,它还含有感谢、慰问、祝贺和相互鼓励的意思。握手礼仪一般需要注意以下几点:
1整洁干净:握手前,你的手一定要干净、温暖。另外,指甲平时就应该注意修剪,握手时,尽可能保持整齐干净。
2距离和姿势:握手时,距离不可距离对方过远也不宜太近,最好应该控制在你手臂长度的两倍到三倍左右的距离为宜。另外,在与对方握手时,应该注意一下身体的姿势,最好是双腿并拢立正,上身略向前倾,抬头挺胸。握手的时候,脸上的表情要专注而热情、神态要友好而自然,最好是略带微笑,眼睛注视着对方,目光要柔和。最忌讳哈着腰,弓着背,甚至是坐着与对手握手,也不可以在握手时四处张望,一副心不在焉的样子。
另外,在一般情况下,握手的时候,最好摘下墨镜、帽子和手套,然后只需要伸出你的右手(非特殊情况下,不能用左手),然后四指并拢,拇指张开与对方轻轻地相握。不过,现代很多年青女性也有戴着手套与人握手的习惯,那么这只能解释为女性独有的特权,虽然也是被允许的可是却显得不太礼貌。
当然了,如果你想表达一下感激之情或者是久别重逢的好友相见,那么也可以同时伸出双手,然后两手轻轻握住对方的手。不过,在与异性握手时,一般是不用双手去握的,除非你们之间非常地熟悉!
3力度和时间:握手时为了表示热情友好,可以略用一点力,但用力也要适可而止,千万不可过重,从而捏痛了对方。握住对方的手之后,上下略微晃动三四次,随即松开手,时间不宜过长,大约在3~5s为宜,可是握手的时间也不能过短,否则会被认为是傲慢冷淡,目中无人,因此才敷衍了事。当然也有例外的情况,如此时第三者在帮你们介绍认识,那么在介绍未完成之前,可以暂时先握住对方,当然,如果对方先松手了,那么自己也得乘势松手,否则就是失礼。
当然,与年青女性握手时,还有一点是需要特别注意的,力度重不好,可是太轻了也不对,最好是象征性的轻轻握住对方的无名指和小指三分之一的位置,且时间不宜过长,大约在3s左右为宜。另外,对于年青的女性,如果与对方握手的时间超过10s,而对方好像是有意握住你的手不放,那么也可以主动缩回自己的手。
4先后顺序。握手的先后顺序可以概括为:尊先卑后,长先幼后,女先男后,主先客后。意思就是说:上下级之间,下级在等上级先伸手以示尊敬,以示尊重;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;男女之间,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,男方只需要点头或鞠躬致意即可;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎。
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未完待续!!